Sign-up page for the DigifestivalAanmeldpagina voor het Digifestival

Four ways to build it — leanest to fullestVier manieren om het te bouwen — van slankst tot volledigst

Every option delivers the same thing on submit: store the entry, send a confirmation from your own address, and offer a calendar invite. They differ in one thing that matters most here — where the personal data lives — and in polish and cost. Elke optie doet hetzelfde bij verzenden: aanmelding opslaan, bevestiging sturen vanaf je eigen adres, en een agenda-uitnodiging aanbieden. Ze verschillen in het punt dat hier het zwaarst weegt — waar de persoonsgegevens staan — en in afwerking en kosten.

It comes down to B or CHet komt neer op B of C

Component by componentComponent voor component

This details the full custom build (C). Each part splits into must-have (first launch) and nice-to-have (later), with the data-privacy angle called out. Option B shares components 1, 4 and 5 (page, confirmation mail, calendar) and swaps the engine, the record and the compliance layer (2, 3, 7) for Microsoft’s in-tenant equivalents. Dit beschrijft de volledige custom bouw (C). Elk onderdeel splitst in must-have (eerste launch) en nice-to-have (later), met steeds het privacy-aspect erbij. Optie B deelt component 1, 4 en 5 (pagina, bevestigingsmail, agenda) en vervangt de engine, het bestand en de compliance-laag (2, 3, 7) door Microsoft’s equivalenten in eigen omgeving.

What still applies — honestlyWat er nog geldt — eerlijk

A useful nuance: these are professional contacts (care workers signing up), not patient data — so the sensitivity is moderate, not clinical. In the chosen model — the automation in your own n8n account, FlowPhase only enabling — we are not a data processor, so no agreement with us is needed. What remains is your own baseline as the controller: Een nuttige nuance: dit zijn professionele contacten (zorgmedewerkers die zich aanmelden), geen patiëntgegevens — de gevoeligheid is dus gemiddeld, niet klinisch. In het gekozen model — de automatisering in jullie eigen n8n-account, FlowPhase alleen faciliterend — zijn wij geen verwerker, dus is er geen overeenkomst met ons nodig. Wat blijft, is jullie eigen basis als verwerkingsverantwoordelijke:

First launch vs. laterEerste launch vs. later

The save-the-date needs to go out soon — so launch one is every must-have, nothing more. The nice-to-haves land in follow-up iterations without holding up the date. De save-the-date moet snel de deur uit — launch één is dus elke must-have, niet meer. De nice-to-haves volgen in latere iteraties zonder de datum op te houden.

What it takes — B and C side by sideWat het kost — B en C naast elkaar

Neither option is a five-minute form — both need a real setup. Here is the honest calculation, task by task, so the effort behind B is as visible as the effort behind C. Geen van beide is een formuliertje van vijf minuten — beide vragen echte opzet. Hier de eerlijke berekening, taak voor taak, zodat de inzet achter B net zo zichtbaar is als die achter C.

Testing scenarioTestscenario

Nothing is called “done” until every row passes on a real device and a real mailbox.Niets heet “klaar” tot elke regel slaagt op een echt apparaat en een echte mailbox.

Settled & still openBesloten & nog open

The direction is set. Below: what’s decided, and the handful of answers still needed to build.De richting staat. Hieronder: wat besloten is, en de paar antwoorden die we nog nodig hebben om te bouwen.

Live 15 July — the lean startLive op 15 juli — de slanke start