Sign-up page for the DigifestivalAanmeldpagina voor het Digifestival

Four ways to build it — leanest to fullestVier manieren om het te bouwen — van slankst tot volledigst

Every option delivers the same thing on submit: store the entry, send a confirmation from your own address, and offer a calendar invite. They differ in one thing that matters most here — where the personal data lives — and in polish and cost. Elke optie doet hetzelfde bij verzenden: aanmelding opslaan, bevestiging sturen vanaf je eigen adres, en een agenda-uitnodiging aanbieden. Ze verschillen in het punt dat hier het zwaarst weegt — waar de persoonsgegevens staan — en in afwerking en kosten.

What the user would seeWat de gebruiker zou zien

Rough impressions of the page/form (which really differs by scenario) and the confirmation email. The email can be plain or branded HTML in A/B/C — shown plain for A/B, branded HTML for C, both are options; D sends from the vendor’s domain. Not final design; the end-user sees Dutch. Ruwe indrukken van de pagina/formulier (wat echt per scenario verschilt) en de bevestigingsmail. De mail kan plain of gebrande HTML zijn in A/B/C — plain getoond voor A/B, gebrande HTML voor C, beide zijn opties; D verstuurt vanaf het domein van de aanbieder. Geen definitief ontwerp; de eindgebruiker ziet Nederlands.

It comes down to B or C — D optionalHet komt neer op B of C — D optioneel

Component by componentComponent voor component

This details the full custom build (C). Each part splits into must-have (first launch) and nice-to-have (later), with the data-privacy angle called out. Option B shares components 1, 4 and 5 (page, confirmation mail, calendar) and swaps the engine, the record and the compliance layer (2, 3, 7) for Microsoft’s in-tenant equivalents. Dit beschrijft de volledige custom bouw (C). Elk onderdeel splitst in must-have (eerste launch) en nice-to-have (later), met steeds het privacy-aspect erbij. Optie B deelt component 1, 4 en 5 (pagina, bevestigingsmail, agenda) en vervangt de engine, het bestand en de compliance-laag (2, 3, 7) door Microsoft’s equivalenten in eigen omgeving.

What still applies — honestlyWat er nog geldt — eerlijk

A useful nuance: these are professional contacts (care workers signing up), not patient data — so the sensitivity is moderate, not clinical. In the chosen model — the automation in your own n8n account, FlowPhase only enabling — we are not a data processor, so no agreement with us is needed. What remains is your own baseline as the controller: Een nuttige nuance: dit zijn professionele contacten (zorgmedewerkers die zich aanmelden), geen patiëntgegevens — de gevoeligheid is dus gemiddeld, niet klinisch. In het gekozen model — de automatisering in jullie eigen n8n-account, FlowPhase alleen faciliterend — zijn wij geen verwerker, dus is er geen overeenkomst met ons nodig. Wat blijft, is jullie eigen basis als verwerkingsverantwoordelijke:

Single or double opt-in?Single of double opt-in?

One consent choice worth deciding up front: when someone signs up, do they join the list right away, or must they first confirm via a link in the email? Eén toestemmingskeuze die vooraf de moeite waard is: als iemand zich aanmeldt, staan ze dan meteen op de lijst, of moeten ze eerst bevestigen via een link in de mail?

First launch vs. laterEerste launch vs. later

The save-the-date needs to go out soon — so launch one is every must-have, nothing more. The nice-to-haves land in follow-up iterations without holding up the date. De save-the-date moet snel de deur uit — launch één is dus elke must-have, niet meer. De nice-to-haves volgen in latere iteraties zonder de datum op te houden.

What it takes — all four side by sideWat het kost — alle vier naast elkaar

The honest calculation, task by task. Note the branded landing page: it’s a real line item in B and C (kept low by the existing prototype) and simply absent in A and D — which is exactly their speed advantage. De eerlijke berekening, taak voor taak. Let op de gebrande landingspagina: het is een echte kostenpost in B en C (laag gehouden door het bestaande prototype) en simpelweg afwezig in A en D — precies hun snelheidsvoordeel.

Modular features — include or skipModulaire functies — kiezen of overslaan

Several parts are optional and stack on top of the base build (branded page + form + storage + a plain confirmation). Here’s the impact of each, so you can dial the scope to your budget and taste. Verschillende onderdelen zijn optioneel en komen bovenop de basisbouw (gebrande pagina + formulier + opslag + een plain bevestiging). Hier de impact van elk, zodat je de scope kunt afstemmen op budget en smaak.

FlowPhase builds vs. Dieuwke builds & Jan enablesFlowPhase bouwt vs. Dieuwke bouwt & Jan enabled

The enablement route — Dieuwke officially builds it in her own n8n / M365, Jan coaches — costs the client less cash and leaves a durable skill. Rate assumed: Jan €80/h. De enablement-route — Dieuwke bouwt het officieel in haar eigen n8n / M365, Jan begeleidt — kost de klant minder cash én laat een blijvende vaardigheid achter. Aangenomen tarief: Jan €80/u.

Testing scenarioTestscenario

Nothing is called “done” until every row passes on a real device and a real mailbox.Niets heet “klaar” tot elke regel slaagt op een echt apparaat en een echte mailbox.

Assumptions & open questionsAannames & open vragen

These are our working assumptions — please confirm or correct them. Below them, the handful of answers still needed to build.Dit zijn onze werkaannames — bevestig of corrigeer ze graag. Daaronder de paar antwoorden die we nog nodig hebben om te bouwen.

Live 15 July — the lean startLive op 15 juli — de slanke start